Definitief naar virtueel?

In het begin van Corona vielen alle vergaderingen weg. Dit werd later digitaal opgepakt. Wat vraagt dit van een verenigingsprofessional t contact richting de leden en al het andere verenigingswerk digitaal te doen? (meer…)

Een vereniging moet investeren om het contact met de leden virtueel te onderhouden door bijvoorbeeld het installeren van programma’s als Teams of Zoom. U blijft dan dienstverlenend naar uw leden, wat er ook gebeurt.

Toch blijft daarnaast het ‘live’ contact fijn. Op die manier voelen de leden de betrokkenheid extra.

Op dit moment gaan de meeste contactmomenten weer digitaal, maar we merken dat leden een goede balans tussen digitaal en live het prettigst vinden. Ook na Corona zal een deel digitaal blijven, een deel zal live en persoonlijk zijn. De echte fysieke ontmoeting blijft toch het fundament van de verenigingswereld.

Enkele tips voor het organiseren van een online meeting:

  • Zorg voor een goede internetverbinding
  • Accepteer tijd om het technisch voor elkaar te krijgen
  • Zorg voor een goede werkplek
  • Regel een omgeving waarin u documenten kunt delen
  • Zorg voor een vergaderagenda
  • Zorg voor een voorzitter
  • Hou het kort
  • En vooral: leer van uw ervaringen!

Bron: DNA